뻘짓전문가

공문서란 회사, 단체, 공공기관 등에서 내부 또는 대외적으로 업무상 작성하여

발송하고 수신하는 공식문서를 의미합니다.

회사에서는 주로 업무협조의 목적으로 작성하는 경우가 일반적입니다.

일반적으로 작성하는 공문서의 목적은 다음과 같습니다.
① 업무상 지시, 협조
② 고시, 공고, 회람 등의 업무연락
③ 보고, 건의, 제안 등의 업무진행
④ 법령이나 각종 규정 등의 근거에 의하여 필요한 경우

공문서는 회사나 단체의 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 문서번호, 수신, 결재란 등의

구성항목으로 이루어져 있으며 필요에 따라 다른 문서를 첨부하여 발송하기도 합니다.

공문서에는 회사 혹은 단체명 좌측에 직인을 날인하여 작성하는 것이 정석이며 

E-mail과 같은 방법으로 전송 시에는 직인을 그림파일로 만들어 날인하기도 합니다.

공무서 작성 시 육하원칙에 따라 상대방에게 전하고자 하는 목적을 간단명료하게

작성하여 전달하는 것이 중요합니다.

공문서 양식은 공식화되어 있지 않기에 필요에 따라 수정하여 사용하여도 무방합니다.

발주서란 기업과 거래처에 관한 거래사항을 작성하는 문서를 말합니다.

물품에 대한 거래 시 필수적인 계약사항이나 필요한 자재 주문 시 여러 가지

형태로 작성되기도 합니다.

회사마다 정해진 양식이 틀릴수 있으므로 수정해 사용하시면 됩니다.

처음 거래 시에는 계약문서를 작성 하여야 하고 수시로 거래하는 기업은

발주서만 작성해도 무방합니다.

추후 문제 발생을 예방하는 차원에서 계약서는 꼭 작성해두는 것이 좋습니다.

작성팁

• 발주처와 수주처에 대한 사항을 작성합니다.
• 발주 내용에 관한 납품 사항을 기입하도록 합니다.
• 물품명에 대한 규격, 단위, 수량, 단가, 금액 등을 빠짐없이 기입하여 거래처와 오류가 없도록 합니다.
• 물품 작업 시 기타 사항이나 지시사항에 대하여 지시사항 란에 작성하도록 합니다.

일반적인 사업자의 경우 재화 및 용역을 공급하고 부가가치세 법에 따라 세금 계산서를

발행해야 하는 의무가 주어집니다.

다만 사업의 규모가 간소하거나 공급 대상이 소비자인 경우에 과세사업자로 분류하여 필요한

사항만 간단하게 기재하여 영수증을 발급할 수 있습니다.

과세사업자가 발급하는 영수증은 '필요적 기재사항'으로 공급자의 정보만 기재합니다.

이러한 약식으로 간단한 기재사항만 기재하여 발급하는 계산서를 간이 영수증이라고 합니다.

간이 영수증은 연 매출이 4,800만 원 미만에 해당하며 이 경우 영수증 발급만 가능합니다.

일상생활에서 쓰이는 간이영수증 양식은 공급받는자 보관용과 공급자 보관용으로 구성되어 있습니다.

작성팁

• 간이영수증에는 공급자의 등록번호, 상호, 성명(법인의 경우 대표자의 성명), 공급대가,

  작성연월일 그 밖의 필요한 사항을 기재하여야 합니다.
• 일반 세금계산서보다 간략히 기록하며 공급받는 자의 인적 사항을 필수적으로 기록할 필요는 없습니다.
• 간이 영수증은 최대 3만 원이 한도로 정해져 있으며 3만 원을 초과하는 경우 2%정도의 가산세가 부과됩니다.