공문서 무료 양식 서식 (한글 파일)

공문서란 회사, 단체, 공공기관 등에서 내부 또는 대외적으로 업무상 작성하여

발송하고 수신하는 공식문서를 의미합니다.

회사에서는 주로 업무협조의 목적으로 작성하는 경우가 일반적입니다.

일반적으로 작성하는 공문서의 목적은 다음과 같습니다.
① 업무상 지시, 협조
② 고시, 공고, 회람 등의 업무연락
③ 보고, 건의, 제안 등의 업무진행
④ 법령이나 각종 규정 등의 근거에 의하여 필요한 경우

 

공문서는 회사나 단체의 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 문서번호, 수신, 결재란 등의

구성항목으로 이루어져 있으며 필요에 따라 다른 문서를 첨부하여 발송하기도 합니다.

공문서에는 회사 혹은 단체명 좌측에 직인을 날인하여 작성하는 것이 정석이며 

E-mail과 같은 방법으로 전송 시에는 직인을 그림파일로 만들어 날인하기도 합니다.

공무서 작성 시 육하원칙에 따라 상대방에게 전하고자 하는 목적을 간단명료하게

작성하여 전달하는 것이 중요합니다.

 

공문서 양식은 공식화되어 있지 않기에 필요에 따라 수정하여 사용하여도 무방합니다.

 

공문서 한글파일.hwp

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