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임금대장은 사업장에서 근로자에게 지급하는 임금 내역을 기록하는 것으로 가족수당,
임금 산정, 임금액 등을 기재한 서식입니다.
근로기준법 제40조 및 동법 제47조의 규정에 의거, 상시 근로자의 수가 5인 이상을
사용하는 사업자는 임금대장을 작성하여 보존하여야 하며 임금 지급 시 마다
임금대장에 기입하여야 합니다.
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회사의 근로자들의 명단을 작성하여 관리하는 문서를 근로자명부라고 하며,
근로자의 인적사항, 이력사항, 퇴직 사항, 고용일, 근로계약 갱신일,
근로계약조건 등을 기록합니다.
보통 근로자를 5인 이상 채용하여 사용하는 사업자는 근로자명부를 작성하게 되며,
근로계약에 관한 중요한 서류는 3년간 보존하여야 합니다.
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출퇴근기록부는 직원들의 근태 내용을 기록하기 위한 목적으로 작성하는
서식입니다.
출퇴근기록부는 직원들이 몇 시에 출퇴근을 하였다는 것을 기록하기 위한
목적으로 작성하는 서식으로 날짜, 출근시간, 퇴근시간 등의 출퇴근현황을
기록하는 항목으로 구성되어 있습니다.
출퇴근기록부는 직원들의 근무 태도를 체크하는 용도로 사용되므로 외부업무,
출장 등의 기록과 출퇴근 시간을 정확하게 기록하는 것이 중요합니다.
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경력증명서는 재직 중 또는 퇴직 후 재직한 회사에서 신청인의 경력을
증명하여 발급하는 문서입니다.
퇴직자의 경우에는 퇴직사유를 명확히 기재하는 것이 좋으며,
퇴직사유에는 정년퇴직, 명예퇴직, 이직, 권고사직, 이민 등의
내용으로 기재할 수 있습니다.
경력증명서는 주로 퇴사 후 근로자의 재직사실과 업무내용, 직책 등을
회사가 증명하여 주는 내용으로 구성됩니다.
경력증명서는 법적으로 표준화된 서식이 있는 것은 아니므로 경력증명서를
요구하는 기관의 요구에 맞게 작성하시면 됩니다.
경력증명서의 내용은 회사마다 다를 수 있지만 기본적으로 근무기간과 직책,
수행한 업무 등을 기재해야 됩니다.
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보안서약서란 보안에 관한 서약을 담은 문서입니다.
서약서란 당사자 간에 서로 합의하에 맺어진 계약의 전반 사항을 모두
이행하겠다는 확약을 문서화한 것을 말합니다.
보안서약서란 근로자가 자신이 담당하고 있는 회사 업무와 관련한 보안을
유지하겠다는 서약을 담은 문서입니다.
보안서약서는 단순히 의지를 표명하는 것뿐만 아니라, 의무의 이행을
강제하는 성격을 가집니다.
따라서 보안서약서에는 당사자의 정보와 함께 서약의 세부 사항을
정확하게 기록하도록 합니다.
또한 보안서약서를 작성할 때에는 회사의 중요 정보와 관련한 문서의
보안을 유지하겠다는 내용을 기록하여 당사자의 확인한 후 서약
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