뻘짓전문가

연말 결산 보고서란 기업이나 단체에서 년 단위로 총수입, 지출, 잔액현황을

보고하는 문서입니다.

연말 결산보고서를 작성할 때에는 예산항목에 따라 수입예산, 수입총계,

수입예산 대비 수입을 계산하여 기재할 수 있으며, 지출항목에 따라 지출예산,

지출총계, 지출예산 대비지출을 계산하여 기재할 수 있습니다.

예산편성과 지출편성의 총계를 계산하여 잔액총계를 기재할 수 있습니다.

연말 결산보고서는 총 수입, 지출, 잔액현황을 종합적으로 파악할 수 있어 다음

예산편성 및 지출편성에 중요한 기초자료가 될 수 있습니다.

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표 형식으로 수입 및 지출항목을 구분하여 기재하면 한 눈에 결산현황을

파악하기 쉽습니다.

계정항목별로 구분하여 총 수입과 지출을 비교하여 총 잔액을 파악하기 쉽게

작성하여야 합니다.

통장 별 잔액현황을 기재하여 실재 잔액현황을 증명하는 자료로 활용할 수

있습니다.

세부적인 수입과 지출내역은 별도로 첨부하고 내역이 많을 경우,

소계금액을 표시하는 것이 좋습니다.

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차계부는 개인이 소유한 차량을 관리하기 위하여 작성하는 것으로,

다이어리와 비슷합니다.

일반적으로 소유한 차량의 성능을 기록하며, 이를 유지 및 보수하기 위해

소요되는 비용, 예를 들면 주유비, 수류비, 정비비 등을 기록하도록 합니다.

이 파일은 엑셀 파일이며 주유관리, 차량관리, 차량관리 리스트, 총 3개의 시트로

구성되어 있습니다.

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근태상황표는 시설장을 비롯한 모든 종사가의 휴가, 연가, 병가, 공가,

특별휴가 또는 외출 등의 사유가 있을 때 근무 상황을 결재 받고 이행하기

위해 작성하는 문서입니다.

근태상황표는 시간별 상황을 알 수 있는 객관적 자료로 활용할 수 있으므로

필요한 내용을 빠짐없이 작성해야 합니다.

출근부는 임직원들의 출결근, 지각, 조퇴, 출장 등과 같은 출근 상황을

기재한 표 형식의 문서이다.

출근부를 보면 해당 임직원의 며칠간 출근 상황을 한눈에 알 수 있습니다.

표 형식으로 만들어져 출근, 결근, 지각, 조퇴, 출장 등 해당하는 빈칸에

출근 상황을 기입하기만 하면 되므로 사용하기도 편리합니다.

출근 상황 기록은 성실한 근무 태도의 지표가 될 수 있으므로 매우 중요합니다.

매일 빠짐 없이 기입하도록 하며, 거짓 없이 정직하게 기입하여야 합니다.

대금수령영수증은 매매나 노동 등 경제활동의 대가로 대금을

영수하였음을 증명하는 문서입니다.
계약상 지불하기로 한 대금이나 임금 등을 지불하였는지

증명하는 일종의 증빙서류로 사용합니다.
서류상 영수 사실이 기타기록으로 남지 않는 경우에 사용할 수 있습니다.

후에 지불에 관련한 문제가 생기지 않도록 해주는 용도로 쓰입니다.
주로 일용직 노동자의 임금지불이나 공사시공, 납품관련업 등에 많이 쓰입니다.
일종의 거래종료를 의미하기때문에 가격과 수량, 날짜 등을 정확히 확인해야 합니다.

위임장은 어떤 사람에게 어떤 일을 위임한다는 뜻을 적은 문서를 말합니다.

보통 “본인은 ㄱ씨를 본인의 대리인으로 정하고 다음 사항을 위임합니다.”

라는 문언(文言)과 대리권한(代理權限)의 내용·범위(이른바 위임사항)를

기재하고 본인이 서명, 날인하는 방식으로 작성합니다.

매입매출장은 말 그대로 현금의 입, 출입 사항을 매일

매일 기록하는 장부를 말합니다.

날짜별로 매입한 물량과 매출한 물량을 기재하고, 총계를 내어

현금의 입출금 내역을 확인할 수 있습니다.

이렇게 작성한 매입매출장은 현금의 입, 출금 내역을 기록하는 것뿐

아니라 매입 매출 현황을 내부적으로 통제하는 목적도 있습니다.

연중 언제라도 매입매출현황을 파악할 수 있도록 매입매출 행위가

발생할 때마다 빠짐없이 기록해야 합니다.

비밀유지각서는 회사에서 직원을 채용한 후 직원에게 교부하는 문서입니다.

특히 기업에 대한 민감한 정보를 다루는 부서일수록 비밀유지각서를

권장하게 됩니다.

비밀유지의 대상이 되는 사항으로는 대리점 및 가맹점에 대한 정보,

사업계획 및 연구개발계획, 기타 영업비밀에 관한 사항이 있습니다.

비밀유지각서를 작성할 때에는 작성자의 인적사항을 기재한 후 비밀의

누설을 절대 금하며 누설된 경우 이에 대한 책임을 지겠다는 내용의

각서 본문을 작성합니다.

각서를 작성하게 되면 작성자는 서약을 이행해야 할 의무를 가지게 됩니다.