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문서접수대장을 기록하는 것은 접수 문서에 대한 근거를 남겨 업무의 하자가
발생하지 않도록 하기 위해서입니다.
문서접수대장은 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어 있으며,
문서담당부서장은 접수받은 문서를 문서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을
받은 후 지시에 따라 처리해야 합니다.
문서담당부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체 없이 문서담당부서에
인계하여야 하며 당직근무자가 문서를 접수한 때에는 다음 날 출근시간 직후에
문서담당부서에 인계하여야 합니다.
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